Thẩm quyền đăng ký hộ tịch hiện nay chủ yếu thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã, gồm xã, phường, đặc khu. Từ ngày 01/07/2025, theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, thẩm quyền đăng ký hộ tịch trước đây thuộc UBND cấp huyện đã được phân định, chuyển giao tương ứng cho UBND cấp xã theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP.
Đối với công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài, Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài thực hiện đăng ký hộ tịch theo thẩm quyền.
Như vậy, khi xác định “làm giấy khai sinh ở đâu?”, “đăng ký kết hôn ở đâu?”, “cải chính giấy khai sinh ở đâu?” hoặc “đăng ký lại khai sinh tại cơ quan nào?”, cần xác định đúng loại thủ tục và tình trạng cư trú của người yêu cầu.
Lưu ý về thời điểm áp dụng: Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 đã được Quốc hội ban hành ngày 23/04/2026 nhưng đến 01/03/2027 mới có hiệu lực. Vì vậy, bài viết này phân tích quy định đang áp dụng trong năm 2026, đồng thời lưu ý những thay đổi của Luật Hộ tịch 2026.
Bài viết có liên quan: Luật Hộ tịch 2026: Những điểm mới và thời điểm áp dụng
1. Thẩm quyền đăng ký hộ tịch thuộc về cơ quan nào?
Theo quy định đang áp dụng trong năm 2026, Ủy ban nhân dân cấp xã là cơ quan đăng ký hộ tịch chủ yếu đối với người dân trong nước.
Cụ thể, UBND cấp xã hiện gồm:
-
UBND xã;
-
UBND phường;
-
UBND đặc khu.
Nghị định 120/2025/NĐ-CP quy định UBND xã, phường, đặc khu thực hiện thẩm quyền đăng ký hộ tịch được phân định từ quy định của Luật Hộ tịch 2014 và các văn bản hướng dẫn.
Điều này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng từ khi mô hình chính quyền địa phương 02 cấp được triển khai.
Có thể hiểu đơn giản:
Trước đây:
UBND cấp xã + UBND cấp huyện + Cơ quan đại diện ở nước ngoài
Hiện nay:
UBND cấp xã + Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
Trong đó, phần lớn thủ tục hộ tịch trong nước được thực hiện tại UBND cấp xã.
2. Vì sao hiện nay UBND cấp xã có thẩm quyền rộng hơn trước?
Từ ngày 01/07/2025, mô hình chính quyền địa phương 02 cấp được tổ chức, dẫn đến việc phân định lại nhiều thẩm quyền trước đây thuộc cấp huyện.
Trong lĩnh vực hộ tịch, Chính phủ ban hành Nghị định 120/2025/NĐ-CP ngày 11/06/2025 để quy định việc phân định thẩm quyền trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
Theo Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP, UBND xã, phường, đặc khu thực hiện thẩm quyền đăng ký hộ tịch được phân định từ thẩm quyền của cấp huyện, cùng với các thẩm quyền hộ tịch vốn thuộc cấp xã.
Đồng thời, trong quá trình giải quyết thủ tục, những nhiệm vụ trước đây thuộc:
-
UBND cấp huyện;
-
Chủ tịch UBND cấp huyện;
-
Phòng Tư pháp;
-
Trưởng Phòng Tư pháp;
-
công chức làm công tác hộ tịch cấp huyện
được chuyển giao tương ứng cho:
-
UBND cấp xã;
-
Chủ tịch UBND cấp xã;
-
công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã.
3. UBND cấp xã có thẩm quyền đăng ký những việc hộ tịch nào?
Trong phạm vi pháp luật hiện hành, UBND cấp xã thực hiện nhiều nhóm việc hộ tịch quan trọng.
Có thể chia thành các nhóm sau:
Nhóm 1: Đăng ký các sự kiện hộ tịch
Bao gồm:
-
Đăng ký khai sinh;
-
Đăng ký kết hôn;
-
Đăng ký giám hộ;
-
Đăng ký nhận cha, mẹ, con;
-
Đăng ký thay đổi hộ tịch;
-
Đăng ký cải chính hộ tịch;
-
Xác định lại dân tộc;
-
Bổ sung thông tin hộ tịch;
-
Đăng ký khai tử.
Đây là nhóm thủ tục cốt lõi của hoạt động đăng ký hộ tịch.
Nhóm 2: Ghi vào Sổ hộ tịch
UBND cấp xã cũng thực hiện việc ghi vào Sổ hộ tịch những thay đổi về tình trạng nhân thân theo:
-
Bản án;
-
Quyết định của Tòa án;
-
Quyết định hoặc văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Ví dụ:
-
Thay đổi quốc tịch;
-
Xác định cha, mẹ, con;
-
Xác định lại giới tính;
-
Nuôi con nuôi, chấm dứt việc nuôi con nuôi;
-
Ly hôn;
-
Hủy việc kết hôn trái pháp luật;
-
Công nhận việc kết hôn;
-
Công nhận giám hộ;
-
Tuyên bố hoặc hủy tuyên bố một người mất tích;
-
Tuyên bố hoặc hủy tuyên bố một người đã chết.
Nhóm 3: Ghi nhận sự kiện hộ tịch đã được giải quyết ở nước ngoài
Ví dụ:
-
Khai sinh ở nước ngoài;
-
Kết hôn ở nước ngoài;
-
Ly hôn ở nước ngoài;
-
Khai tử ở nước ngoài;
-
Nhận cha, mẹ, con ở nước ngoài.
Nếu thuộc trường hợp pháp luật Việt Nam quy định phải ghi vào Sổ hộ tịch thì thực hiện thủ tục ghi nhận tương ứng.
Nghị định 120/2025/NĐ-CP đã phân định các nhóm thẩm quyền này cho UBND cấp xã trong mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.
4. Đăng ký khai sinh ở đâu?
Đối với đăng ký khai sinh, cơ quan có thẩm quyền hiện nay là UBND cấp xã theo quy định và phân định thẩm quyền hiện hành.
Người dân có thể thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền theo quy định về nơi cư trú và thủ tục cụ thể.
Đáng chú ý, từ khi áp dụng cơ chế mới, cá nhân có quyền lựa chọn thực hiện thủ tục hộ tịch tại nơi cư trú hoặc nơi khác theo quy định.
Trường hợp lựa chọn thực hiện thủ tục tại UBND cấp xã không phải nơi thường trú hoặc nơi tạm trú, UBND cấp xã nơi tiếp nhận có trách nhiệm hỗ trợ người dân nộp hồ sơ trực tuyến đến đúng cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Do đó, không nên tiếp tục sử dụng cách hiểu đơn giản:
“Đăng ký khai sinh bắt buộc phải về đúng UBND xã nơi thường trú.”
Cần kiểm tra quy định cụ thể của thủ tục và thông tin cư trú của người yêu cầu.
5. Đăng ký kết hôn ở đâu?
Đối với đăng ký kết hôn, thẩm quyền trong nước hiện nay thuộc UBND cấp xã theo quy định hiện hành và phân định thẩm quyền mới.
Điều này bao gồm các trường hợp thuộc thẩm quyền của cấp xã theo pháp luật hộ tịch, trong đó có những hồ sơ kết hôn có yếu tố nước ngoài theo quy định hiện hành.
Khi xác định thẩm quyền cần xem xét:
-
Quốc tịch của hai bên;
-
Nơi cư trú;
-
Tình trạng hôn nhân;
-
Có yếu tố nước ngoài hay không;
-
Giấy tờ do nước ngoài cấp;
-
Trường hợp đã kết hôn hoặc ly hôn ở nước ngoài.
Đối với hồ sơ có yếu tố nước ngoài, không nên chỉ dựa vào địa chỉ cư trú để xác định cơ quan có thẩm quyền.
6. Cải chính hộ tịch làm ở đâu?
Cải chính hộ tịch hiện nay thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã theo cơ chế phân định thẩm quyền hiện hành.
Ví dụ:
-
Sai họ tên;
-
Sai ngày sinh;
-
Sai thông tin về cha, mẹ;
-
Sai thông tin hộ tịch khác.
Tuy nhiên, cần phân biệt giữa:
Cải chính hộ tịch
và
Thay đổi hộ tịch.
Cải chính nhằm xử lý sai sót trong thông tin hộ tịch khi có căn cứ pháp luật.
Trong khi đó, thay đổi hộ tịch là việc thay đổi thông tin trong những trường hợp mà pháp luật cho phép.
Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, cần xác định đúng bản chất của yêu cầu.
7. Đăng ký lại khai sinh ở đâu?
Đăng ký lại khai sinh hiện nay thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã theo cơ chế phân định thẩm quyền đang áp dụng.
Đây là nội dung đặc biệt quan trọng đối với người dân vì trước đây thẩm quyền hộ tịch được phân chia theo cấp xã và cấp huyện.
Từ ngày 01/07/2025, khi thực hiện theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, các nhiệm vụ trước đây thuộc cấp huyện trong lĩnh vực hộ tịch được chuyển giao tương ứng cho cấp xã.
Tuy nhiên, “UBND cấp xã có thẩm quyền” không có nghĩa là cứ đến bất kỳ UBND cấp xã nào cũng chắc chắn được giải quyết.
Vẫn cần xác định:
-
Người yêu cầu cư trú ở đâu;
-
Nơi đăng ký khai sinh trước đây;
-
Sổ hộ tịch còn được lưu giữ hay không;
-
Thông tin khai sinh có trong cơ sở dữ liệu hay không;
-
Có giấy tờ chứng minh hay không;
-
Có thay đổi thông tin qua nhiều thời kỳ hay không.
Đây là lý do bài “Đăng ký lại khai sinh: Điều kiện, hồ sơ, thủ tục và cách giải quyết” nên được liên kết trực tiếp từ bài này.
Bài viết có liên quan: Hộ tịch là gì? Quy định, thủ tục và những vấn đề thường gặp?
8. Đăng ký khai tử ở đâu?
Đăng ký khai tử cũng thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã.
Việc đăng ký khai tử có thể liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý tiếp theo như:
-
Thừa kế;
-
Xử lý tài sản;
-
Chấm dứt quan hệ nhân thân;
-
Cập nhật dữ liệu dân cư;
-
Giải quyết chế độ, quyền lợi liên quan.
Do đó, khi người thân chết, gia đình cần thực hiện thủ tục khai tử theo đúng quy định thay vì chỉ lưu giữ giấy báo tử hoặc giấy tờ y tế.
9. Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài có đăng ký hộ tịch không?
Có.
Đối với công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài, Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài thực hiện đăng ký hộ tịch theo thẩm quyền.
Theo Luật Hộ tịch, Cơ quan đại diện thực hiện đăng ký các việc hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài.
Ví dụ có thể phát sinh:
-
Đăng ký khai sinh;
-
Đăng ký kết hôn;
-
Đăng ký khai tử;
-
Đăng ký nhận cha, mẹ, con;
-
Một số việc thay đổi hộ tịch;
-
Các việc hộ tịch khác thuộc thẩm quyền.
Do đó, cần phân biệt:
Công dân Việt Nam cư trú trong nước
→ chủ yếu thực hiện tại UBND cấp xã.
Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài
→ có thể thực hiện tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài theo thẩm quyền.
10. UBND cấp tỉnh có trực tiếp đăng ký hộ tịch không?
Cần phân biệt quản lý nhà nước về hộ tịch với trực tiếp đăng ký sự kiện hộ tịch.
UBND cấp tỉnh có trách nhiệm quản lý nhà nước về hộ tịch tại địa phương, bao gồm:
-
Chỉ đạo, hướng dẫn;
-
Tổ chức thực hiện;
-
Quản lý dữ liệu;
-
Kiểm tra;
-
Thanh tra;
-
Giải quyết khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền;
-
Thực hiện các nhiệm vụ quản lý khác.
Tuy nhiên, không nên hiểu rằng người dân thông thường phải đến UBND cấp tỉnh để đăng ký khai sinh, kết hôn, khai tử hoặc cải chính hộ tịch.
Theo cơ chế hiện hành, việc đăng ký hộ tịch trong nước được tập trung chủ yếu tại UBND cấp xã.
UBND cấp tỉnh vẫn có một số thẩm quyền quản lý và xử lý đặc thù, chẳng hạn việc thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hoặc nội dung đăng ký hộ tịch trái pháp luật thuộc phạm vi được Nghị định 120/2025/NĐ-CP phân định.
11. Có được đăng ký hộ tịch tại nơi không phải nơi thường trú không?
Có thể.
Đây là một thay đổi rất đáng chú ý trong cơ chế giải quyết thủ tục hộ tịch hiện nay.
Theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, cá nhân có quyền lựa chọn thực hiện thủ tục hành chính về hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch nơi cư trú.
Trường hợp lựa chọn thực hiện thủ tục tại UBND cấp xã không phải nơi thường trú hoặc nơi tạm trú, UBND cấp xã nơi tiếp nhận có trách nhiệm hỗ trợ người dân nộp hồ sơ trực tuyến đến đúng cơ quan có thẩm quyền.
Điều này có nghĩa là:
Không nên đồng nhất “thẩm quyền đăng ký hộ tịch” với “địa chỉ thường trú”.
Mỗi thủ tục vẫn phải được xác định theo quy định cụ thể.
12. Cơ quan nào thực hiện công việc hộ tịch tại UBND cấp xã?
Tại UBND cấp xã, công chức tư pháp - hộ tịch là người giúp UBND cấp xã thực hiện công tác đăng ký hộ tịch.
Công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm thực hiện các công việc như:
-
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ;
-
Đăng ký sự kiện hộ tịch;
-
Cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu;
-
Quản lý, sử dụng Sổ hộ tịch;
-
Thực hiện các nhiệm vụ hộ tịch khác theo phân công và quy định pháp luật.
Tuy nhiên, cần phân biệt:
Công chức tư pháp - hộ tịch là người thực hiện nghiệp vụ; UBND cấp xã là cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tịch.
Trong một số thủ tục, người có thẩm quyền quyết định hoặc ký kết quả là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã theo quy định và phân công.
13. Bảng xác định nhanh cơ quan có thẩm quyền
| Thủ tục | Cơ quan có thẩm quyền hiện nay |
|---|---|
| Đăng ký khai sinh | UBND cấp xã |
| Đăng ký kết hôn | UBND cấp xã theo thẩm quyền |
| Đăng ký khai tử | UBND cấp xã |
| Đăng ký giám hộ | UBND cấp xã |
| Nhận cha, mẹ, con | UBND cấp xã |
| Thay đổi hộ tịch | UBND cấp xã |
| Cải chính hộ tịch | UBND cấp xã |
| Bổ sung thông tin hộ tịch | UBND cấp xã |
| Xác định lại dân tộc | UBND cấp xã |
| Đăng ký lại khai sinh | UBND cấp xã theo thẩm quyền |
| Ghi chú hộ tịch đã giải quyết ở nước ngoài | UBND cấp xã theo thẩm quyền |
| Một số việc hộ tịch của công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài | Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài |
| Quản lý nhà nước về hộ tịch tại địa phương | UBND cấp tỉnh |
| Một số trường hợp thu hồi, hủy bỏ giấy tờ/nội dung hộ tịch trái pháp luật | Cơ quan có thẩm quyền theo quy định, trong đó có Chủ tịch UBND cấp tỉnh đối với trường hợp được phân định |
Cơ sở của việc tập trung thẩm quyền đăng ký hộ tịch tại cấp xã hiện nay là Nghị định 120/2025/NĐ-CP.
14. Thẩm quyền đăng ký hộ tịch trước và sau ngày 01/07/2025
Đây là phần rất nên có trong bài SEO vì nhiều bài viết trên Internet hiện vẫn sử dụng mô hình thẩm quyền cũ.
| Nội dung | Trước 01/07/2025 | Từ 01/07/2025 |
|---|---|---|
| Chính quyền địa phương | 3 cấp | 2 cấp |
| Đăng ký hộ tịch tại địa phương | UBND cấp xã và cấp huyện tùy việc | Chủ yếu UBND cấp xã |
| Phòng Tư pháp cấp huyện | Có | Không còn theo mô hình mới |
| Chủ tịch UBND cấp huyện | Có thẩm quyền một số việc hộ tịch | Thẩm quyền tương ứng được chuyển giao |
| Công chức hộ tịch | Cấp xã và cấp huyện | Chủ yếu công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã |
| Cơ quan đại diện ở nước ngoài | Có | Có |
Nghị định 120/2025/NĐ-CP đã quy định việc chuyển giao tương ứng các nhiệm vụ, thẩm quyền từ cấp huyện xuống cấp xã trong lĩnh vực hộ tịch.
15. Thẩm quyền hộ tịch từ ngày 01/03/2027 có gì thay đổi?
Cần đặc biệt lưu ý mốc 01/03/2027.
Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 được Quốc hội ban hành ngày 23/04/2026 và có hiệu lực từ ngày 01/03/2027.
Do đó, không nên lấy toàn bộ quy định của Luật Hộ tịch 2026 để áp dụng cho hồ sơ được giải quyết trong năm 2026.
Luật mới được xây dựng trong bối cảnh tiếp tục đẩy mạnh:
-
Phân cấp, phân quyền;
-
Giải quyết thủ tục tại cấp xã;
-
Số hóa dữ liệu hộ tịch;
-
Kết nối dữ liệu;
-
Giảm giấy tờ;
-
Tăng cường dịch vụ công trực tuyến.
Bộ Tư pháp cũng đã công bố tài liệu giới thiệu Luật Hộ tịch 2026 và xác nhận thời điểm có hiệu lực là 01/03/2027.
Vì vậy, khi viết nội dung SEO về “thẩm quyền đăng ký hộ tịch 2026”, nên ghi rõ:
Quy định đang áp dụng trong năm 2026: thực hiện theo Luật Hộ tịch 2014 và các văn bản đã được sửa đổi, bổ sung, cùng Nghị định 120/2025/NĐ-CP về phân định thẩm quyền chính quyền địa phương 02 cấp.
Từ 01/03/2027: Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 bắt đầu có hiệu lực.
16. Người dân nên xác định thẩm quyền hộ tịch như thế nào?
Để tránh nộp sai cơ quan, có thể thực hiện theo 4 bước:
Bước 1: Xác định sự kiện hộ tịch
Ví dụ:
-
Khai sinh;
-
Kết hôn;
-
Khai tử;
-
Cải chính;
-
Thay đổi họ tên;
-
Đăng ký lại khai sinh;
-
Ghi chú hộ tịch.
Bước 2: Xác định người yêu cầu đang cư trú ở đâu
Cần xem xét:
-
Thường trú;
-
Tạm trú;
-
Nơi đang cư trú thực tế;
-
Cư trú ở nước ngoài.
Bước 3: Xác định hồ sơ có yếu tố đặc biệt hay không
Ví dụ:
-
Có yếu tố nước ngoài;
-
Có bản án của Tòa án;
-
Có giấy tờ hộ tịch nước ngoài;
-
Thông tin hộ tịch bị sai;
-
Không còn sổ hộ tịch;
-
Không xác định được cơ quan đã đăng ký trước đây.
Bước 4: Đối chiếu thẩm quyền của đúng thủ tục
Đây là bước quan trọng nhất.
Không nên chỉ tìm:
“UBND xã nào làm hộ tịch?”
Mà phải xác định:
“Đối với chính thủ tục này, UBND cấp xã nào có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết?”
17. Nếu UBND cấp xã từ chối tiếp nhận hồ sơ thì sao?
Trường hợp cơ quan tiếp nhận cho rằng mình không có thẩm quyền, người dân nên yêu cầu xác định rõ:
-
Lý do không tiếp nhận;
-
Cơ quan nào được cho là có thẩm quyền;
-
Căn cứ pháp lý của việc từ chối;
-
Hồ sơ cần nộp tại đâu.
Đặc biệt, nếu người dân cho rằng hồ sơ thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã nhưng bị từ chối không có căn cứ rõ ràng, cần lưu lại thông tin về việc tiếp nhận hoặc từ chối để có cơ sở xem xét phương án pháp lý tiếp theo.
Trong lĩnh vực hộ tịch, xác định đúng thẩm quyền là bước đầu tiên trước khi đánh giá hồ sơ có đủ điều kiện đăng ký hay không.
Bài viết có liên quan: Đăng ký hộ tịch là gì? Các sự kiện hộ tịch phải đăng ký
18. Câu hỏi thường gặp về thẩm quyền đăng ký hộ tịch
Đăng ký hộ tịch ở đâu?
Hiện nay, phần lớn thủ tục đăng ký hộ tịch trong nước được thực hiện tại UBND cấp xã, gồm xã, phường, đặc khu.
Còn UBND cấp huyện có đăng ký hộ tịch không?
Từ khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, thẩm quyền đăng ký hộ tịch trước đây thuộc cấp huyện được phân định, chuyển giao tương ứng cho cấp xã theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP.
Đăng ký lại khai sinh làm ở đâu?
Đăng ký lại khai sinh hiện thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã theo quy định hiện hành và việc phân định thẩm quyền.
Cải chính giấy khai sinh làm ở đâu?
Cải chính hộ tịch thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã theo cơ chế hiện hành.
Có thể làm hộ tịch tại nơi không có thường trú không?
Có thể, tùy thủ tục. Cơ chế hiện hành cho phép cá nhân lựa chọn thực hiện thủ tục hộ tịch tại nơi cư trú hoặc trường hợp khác theo quy định; nếu lựa chọn UBND cấp xã không phải nơi thường trú hoặc tạm trú, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm hỗ trợ chuyển hồ sơ trực tuyến đến đúng cơ quan có thẩm quyền.
Người Việt Nam ở nước ngoài đăng ký hộ tịch ở đâu?
Tùy trường hợp, công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài có thể thực hiện thủ tục hộ tịch tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài theo thẩm quyền.
Công chức tư pháp - hộ tịch có phải là cơ quan đăng ký hộ tịch không?
Không. UBND cấp xã là cơ quan đăng ký hộ tịch; công chức tư pháp - hộ tịch là người giúp UBND cấp xã thực hiện nghiệp vụ đăng ký và quản lý hộ tịch.
Kết luận
Hiện nay, thẩm quyền đăng ký hộ tịch trong nước chủ yếu thuộc UBND cấp xã, gồm xã, phường và đặc khu.
Đây là kết quả của việc phân định thẩm quyền theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp được thực hiện từ 01/07/2025. Nghị định 120/2025/NĐ-CP đã chuyển giao tương ứng nhiều nhiệm vụ, thẩm quyền hộ tịch trước đây thuộc cấp huyện cho cấp xã.
Có thể khái quát:
Hộ tịch trong nước → UBND cấp xã.
Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài → Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài theo thẩm quyền.
Quản lý nhà nước, chỉ đạo, kiểm tra → UBND cấp tỉnh và các cơ quan có thẩm quyền.
Tuy nhiên, “UBND cấp xã có thẩm quyền” không đồng nghĩa mọi hồ sơ đều có thể nộp tùy ý tại bất kỳ UBND cấp xã nào. Cần tiếp tục xác định loại sự kiện hộ tịch, nơi cư trú, tình trạng hồ sơ và các yếu tố đặc biệt để xác định đúng cơ quan tiếp nhận và giải quyết.
Đặc biệt, trong năm 2026 cần phân biệt với Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16, bởi Luật mới đã được ban hành nhưng chỉ có hiệu lực từ 01/03/2027.
Luật Thiên Minh có thể tư vấn, rà soát và hướng dẫn các vấn đề về thẩm quyền đăng ký hộ tịch, đăng ký khai sinh, đăng ký lại khai sinh, cải chính hộ tịch, thay đổi họ tên, đăng ký kết hôn, khai tử, ghi chú hộ tịch và hộ tịch có yếu tố nước ngoài theo từng hồ sơ cụ thể.
Lưu ý: Thẩm quyền hộ tịch có thể phụ thuộc vào loại thủ tục và tình trạng cụ thể của hồ sơ. Khi áp dụng thực tế cần đối chiếu quy định đang có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
Liên hệ Luật Thiên Minh
Công ty Luật Thiên Minh chuyên cung cấp dịch vụ hộ tịch, hộ khẩu, khai sinh, kết hôn, ghi chú hộ tịch và các thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài trên phạm vi toàn quốc.
✅ Công ty Luật Thiên Minh
🏛 Trụ sở chính: Số 10, ngõ 139/35, đường Tam Trinh, phường Vĩnh Tuy, Thành phố Hà Nội.
📞 Điện thoại: 0941.477.020 (Zalo/Line/Messenger)
📩 Email: info.luatthienminh@gmail.com
Website: luatthienminh.vn
Fanpage: Công ty Luật Thiên Minh
